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Entwicklung einer gesunden Arbeitskultur: Remote und im Büro
Inspiriert von den bewährten Verfahren der großartigen Teams von Zoom und Trello haben wir einen 5-Schritte-Leitfaden erstellt, um die Grundlagen für eine gesunde Arbeitskultur zu schaffen
Als Erstes stellte ich fest, dass die Methoden zum Aufbau einer starken Unternehmenskultur im Homeoffice und im Büro sehr ähnlich sind. Die Grundlagen sind dieselben, man muss lediglich einige Anpassungen an der Vorgehensweise vornehmen.
Inspiriert von den bewährten Methoden der großartigen Teams bei Zoom und Trello haben wir einen 5-Schritte-Leitfaden erstellt, um die Grundlagen für eine gesunde Arbeitskultur zu schaffen:
Zweck:
Die meisten von uns möchten etwas in der Welt bewegen, und da wir den Großteil unserer Zeit bei der Arbeit verbringen, wäre es toll, wenn wir dies während unserer Arbeitszeit tun könnten.
Es ist wichtig, ein starkes Ziel zu haben und dieses klar zu kommunizieren, damit dein Team die Leidenschaft und Motivation spürt, die nötig sind, um es zu erreichen. Bei Fuckup Nights lautet unser Ziel: „Menschen dabei zu helfen, sich von den Paradigmen zu befreien, die ihr Leben einschränken“. Was ist dein Ziel?
Sobald Sie Ihre Zielsetzung definiert haben, fällt es Ihnen leichter, Werte zu formulieren und Ziele festzulegen:
Werte: Das sind Leitlinien, die Ihrem Team helfen, Entscheidungen zu treffen, Geschäfte auszuwählen und zu überlegen, wie es mit internen und externen Personen umgeht.
Ziele: Das sind individuelle Vorgaben, die dir helfen, dein Ziel zu erreichen und zu verstehen, wie dein Team abschneidet.
Einstellungs- und Einarbeitungsprozess:
Es ist wichtig, neue Mitarbeiter nach Ihren Werten auszuwählen. Wie EntreLeadership rät, ist es viel einfacher, jemanden zu schulen, als ihn dazu zu bringen, seine Werte und Denkweisen zu ändern. Stellen Sie Menschen ein, die an das glauben, was Sie tun, und Ihre Ideen mit ihren eigenen ergänzen.
Wenn Sie Mitarbeiter anstelle von Teammitgliedern einstellen, holen Sie sich vielleicht die Besten auf dem Markt, aber diese Personen entsprechen nicht unbedingt den Bedürfnissen Ihres Teams und Ihres Unternehmens. Diese Vorgehensweise ist für Ihr Unternehmen oft kostspielig und kann zu einer hohen Fluktuation führen.
...Resoomay schätzt, dass der ROI eines Teammitglieds, das sich nicht bewährt, bei -298 % liegt...
Trello erklärt, dass ihre Einstellungs- und Einarbeitungsprozesse vollständig online stattfinden. Die Vorstellungsgespräche finden online statt, und neue Mitarbeiter werden bei einem monatlichen Treffen willkommen geheißen. Außerdem veranstalten sie Treffen, bei denen sich die Teammitglieder kennenlernen und Teambeziehungen aufbauen können.
Rituale schaffen:
Um die Motivation in deinem Team aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, die Momente zu ersetzen, die ihr normalerweise gemeinsam vor Ort erleben würdet. Die Idee besteht darin, Rituale zu schaffen und sich Zeit zu nehmen, diese mit deinem Team zu teilen. Eine Möglichkeit sind Retreats, bei denen man sich persönlich trifft – es ist wirklich toll, wenn man das gesamte Team mindestens einmal im Jahr zusammenbringen kann.
Bei Fuckup veranstalten wir unseren jährlichen Teamausflug, und das ist eine großartige Gelegenheit, um uns auszutauschen, neue Ideen zu entwickeln und das Team zu stärken.
Es ist unerlässlich, einen klaren Kommunikationsprozess zu haben und je nach Priorität und Dringlichkeit der jeweiligen Mitteilung bestimmte Kanäle zuzuweisen. Das bedeutet, den richtigen Zeitpunkt und Kanal für Ihre Nachricht (Chat, Videoanruf oder E-Mail) zu wählen, um eine Überlastung zu vermeiden und den Arbeitsablauf nicht zu stören.
„Ich habe das Gefühl, dass ich meine Rolle im Team besser verstehe, insbesondere meine Stärken – wo ich meinen Kollegen helfen kann – und natürlich auch meine Schwächen, bei denen sie mir tatsächlich helfen können. 😉 . Und ich glaube, dass die Tatsache, dass jeder irgendwann während des Retreats eine Aktivität organisiert hat, dazu beigetragen hat, das Gefühl der Eigenverantwortung zu stärken“ – Aus dem Feedback, das wir nach unserem Retreat 2019 anonym erhalten haben
Es gibt viele empfehlenswerte Aktivitäten, die Sie mit Ihrem Team durchführen können, um gemeinsam Zeit zu verbringen, Erfahrungen auszutauschen und die Stimmung zu heben.
Jeden Freitag haben wir FUN Friday-Treffen. Eine Stunde, in der wir persönliche Interessen vorstellen, Tipps zur Steigerung unserer Produktivität austauschen, neue Ideen brainstormen, neue Mitglieder vorstellen oder uns einfach einen Moment Zeit nehmen, um miteinander zu reden und uns besser kennenzulernen. Seit wir im Homeoffice arbeiten, haben wir jeden Montag ein 20-minütiges Treffen eingeführt, um Hallo zu sagen, uns auszutauschen, wie es uns geht, und gemeinsam einen Moment über die Entfernung hinweg zu verbringen.
Wir empfehlen euch wärmstens diese kurzen Vorträge von Zoom und Bakken & Baeck, die viele tolle Ideen für ein harmonisches Zusammenleben enthalten. Am besten haben uns folgende gefallen:
Verbringen Sie die Mittagspause gemeinsam mit Ihrem Team
Haltet in x Treffen ab, um über ein bestimmtes Thema zu sprechen oder etwas zu feiern
Wählt einen Film oder eine Serie aus, die ihr gemeinsam anschaut, und bespricht sie am nächsten Tag
Organisieren Sie einen Kochkurs. Wir hatten zum Beispiel einen Kurs zum Thema „Wie macht man Hummus?“ – das war ganz einfach und ein toller Moment mit dem Team.
Entschädigungen
Es ist wichtig, darauf zu achten, dass alle Teammitglieder gleich behandelt werden. Bei Trello hat man sich dafür entschieden, alle Teammitglieder entsprechend den Gehältern am Hauptsitz in New York City zu vergüten. Wir wissen, dass Budgetplanung und Mitarbeitervergütung komplexe Themen sind, doch das Streben nach Gleichbehandlung ist immer ein wichtiger Faktor für den Erhalt eines harmonischen Teamklimas.
Eine gleiche Vergütung ist wichtig, um eine gemeinsame Grundlage für alle zu schaffen und ein Gefühl der Gleichberechtigung zu vermitteln. Auf diese Weise erhalten alle Teammitglieder unabhängig von ihrem Standort die gleichen Gehälter und Sozialleistungen, was ihnen ein Gefühl der Gleichberechtigung und Zugehörigkeit vermittelt.
Viele Unternehmen arbeiteten bereits vor der aktuellen Krise zu 100 % im Homeoffice. Versuchen Sie stets, flexibel zu bleiben und bereit zu sein, Ihre Arbeitsweise anzupassen oder zu verbessern, holen Sie sich Hilfe von Experten und tauschen Sie bewährte Verfahren aus! Bleiben Sie Ihrem Ziel treu und geraten Sie nicht in Panik.
Wenn Sie uns erzählen möchten, wie Sie Ihre Unternehmenskultur in dieser Zeit aufrechterhalten, freuen wir uns immer, davon zu erfahren und Ideen auszutauschen.
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