Inspiriert von den bewährten Verfahren der großartigen Teams von Zoom und Trello haben wir einen 5-Schritte-Leitfaden erstellt, um die Grundlagen für eine gesunde Arbeitskultur zu schaffen
Ist es schwierig, eine starke Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten, wenn man im Homeoffice arbeitet? Das war eine der Fragen, die aufkamen, als wir uns für die vollständige Umstellung auf Homeoffice entschieden haben. Ich habe mich gefragt, ob wir Änderungen vornehmen müssen. Was ist überhaupt der Unterschied?
Als Erstes stellte ich fest, dass die Methoden zum Aufbau einer starken Unternehmenskultur im Homeoffice und im Büro sehr ähnlich sind. Die Grundlagen sind dieselben, man muss lediglich einige Anpassungen an der Vorgehensweise vornehmen.
Inspiriert von den bewährten Methoden der großartigen Teams bei Zoom und Trello haben wir einen 5-Schritte-Leitfaden erstellt, um die Grundlagen für eine gesunde Arbeitskultur zu schaffen:
Die meisten von uns möchten etwas in der Welt bewegen, und da wir den Großteil unserer Zeit bei der Arbeit verbringen, wäre es toll, wenn wir dies während unserer Arbeitszeit tun könnten.
Es ist wichtig, ein starkes Leitbild zu haben und dieses klar zu kommunizieren. Der Gedanke dahinter ist, dass Ihre team die Leidenschaft und Motivation spüren, die erforderlich sind, um dieses Leitbild zu verwirklichen. Bei Fuckup Nights lautet unser Leitbild: „Menschen dabei zu helfen, sich von den Paradigmen zu befreien, die ihr Leben einschränken“. Was ist Ihres?
Sobald Sie Ihre Zielsetzung definiert haben, fällt es Ihnen leichter, Werte zu formulieren und Ziele festzulegen:

Es ist wichtig, neue Mitarbeiter nach Ihren Werten auszuwählen. Wie EntreLeadership rät, ist es viel einfacher, jemanden zu schulen, als ihn dazu zu bringen, seine Werte und Denkweisen zu ändern. Stellen Sie Menschen ein, die an das glauben, was Sie tun, und Ihre Ideen mit ihren eigenen ergänzen.
Wenn Sie Mitarbeiter über team einstellen, finden Sie vielleicht die besten Fachkräfte auf dem Markt, aber diese Personen entsprechen nicht unbedingt den Anforderungen Ihrer team und Ihres Unternehmens. Diese Vorgehensweise ist für Ihr Unternehmen oft kostspielig und kann zu einer hohen Fluktuation führen.
..Resoomay schätzt, dass der ROI eines „ team “-Mitglieds, das nicht trainiert, bei -298 % liegt...
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie jedem neuen Mitarbeiter einen Einarbeitungsprozess anbieten, unabhängig davon, wo er sich befindet ( im Büro, zu Hause, in einem anderen Land oder einer anderen Zeitzone). Dazu müssen Sie Online-Prozesse einrichten (oder bereits vorhandene anpassen) – vom Vorstellungsgespräch bis zum Begrüßungsgespräch –, um den neuen Mitarbeiter virtuell kennenzulernen. Es ist wichtig, dass sich jeder Mitarbeiter, egal wo er sich befindet, als Teil des Unternehmens fühlt.
Trello erklärt, dass seine Einstellungs- und Einarbeitungsprozesse vollständig online stattfinden. Die Vorstellungsgespräche finden online statt, und neue Mitarbeiter werden bei einem monatlichen Treffen willkommen geheißen. Außerdem veranstaltet das Unternehmen Treffen für „ team “-Mitglieder, damit diese sich kennenlernen und „ team “-Beziehungen aufbauen können.
Um die Leidenschaft in eurer „ team “ am Leben zu erhalten, ist es wichtig, die Momente zu kompensieren, die ihr normalerweise gerne gemeinsam in einem Raum verbringen würdet. Die Idee besteht darin, Rituale zu schaffen und sich Zeit zu nehmen, um diese mit eurer „ team “ zu teilen. Eine Möglichkeit sind gemeinsame Auszeiten, bei denen ihr euch persönlich trefft – es ist wirklich toll, wenn ihr die gesamte „ team “ mindestens einmal im Jahr zusammenbringen könnt.
Bei Fuckup veranstalten wir unsere jährliche Klausurtagung, und das ist eine großartige Gelegenheit, sich auszutauschen, kreativ zu sein und die „ team “ zu klären.
Es ist unerlässlich, einen klaren Kommunikationsprozess zu haben und je nach Priorität und Dringlichkeit der jeweiligen Mitteilung bestimmte Kanäle zuzuweisen. Das bedeutet, den richtigen Zeitpunkt und Kanal für Ihre Nachricht (Chat, Videoanruf oder E-Mail) zu wählen, um eine Überlastung zu vermeiden und den Arbeitsablauf nicht zu stören.
„Ich habe das Gefühl, dass ich meine Rolle innerhalb des Teams team besser verstehe – insbesondere meine Stärken, bei denen ich meinen Kollegen helfen kann, und natürlich auch meine Schwächen, bei denen sie mir tatsächlich helfen können. 😉 Und ich glaube, dass die Tatsache, dass jeder irgendwann während des Retreats eine Aktivität organisiert hat, dazu beigetragen hat, das Gefühl der Eigenverantwortung zu stärken.“ – Aus dem Feedback, das wir anonym nach unserem Retreat 2019 erhalten haben
Es gibt viele empfehlenswerte Aktivitäten, die Sie im Rahmen Ihres „ team “ durchführen können, um gemeinsam Zeit zu verbringen, Erfahrungen auszutauschen und die Stimmung zu heben.
Jeden Freitag finden unsere „ FUN “-Freitagsmeetings statt. Eine Stunde, in der wir persönliche Interessen vorstellen, Tipps zur Steigerung unserer Produktivität austauschen, neue Ideen entwickeln, neue Mitglieder vorstellen oder uns einfach einen Moment Zeit nehmen, um miteinander zu reden und uns besser kennenzulernen. Seit wir im Homeoffice arbeiten, haben wir jeden Montag ein 20-minütiges „Catch-up“ eingeführt, um Hallo zu sagen, zu erzählen, wie es uns geht, und gemeinsam einen Moment über die Entfernung hinweg zu verbringen.
Wir empfehlen euch wärmstens diese kurzen Vorträge von Zoom und Bakken & Baeck, die viele tolle Ideen für ein harmonisches Zusammenleben enthalten. Am besten haben uns folgende gefallen:

Es ist wichtig, darauf zu achten, dass die Vergütung Ihrer team gleichmäßig verteilt ist. Bei Trello hat man sich dafür entschieden, alle team Mitarbeiter auf der Grundlage der Gehälter am Hauptsitz in New York City zu vergüten. Wir sind uns bewusst, dass Budgetplanung und Mitarbeitervergütung komplexe Themen sind, doch das Streben nach Gleichheit ist stets eine sinnvolle Vorgehensweise, um ein gesundes Teamklima zu gewährleisten.
Eine gleiche Vergütung ist wichtig, um eine gemeinsame Grundlage für alle zu schaffen und ein Gefühl der Gleichheit zu vermitteln. Auf diese Weise erhalten alle Mitglieder von „ team “ unabhängig von ihrem Standort die gleichen Gehälter und Sozialleistungen, was ihnen ein Gefühl der Gleichheit und Zugehörigkeit vermittelt.
Viele Unternehmen arbeiteten bereits vor der aktuellen Krise zu 100 % im Homeoffice. Versuchen Sie stets, flexibel zu bleiben und bereit zu sein, Ihre Arbeitsweise anzupassen oder zu verbessern, holen Sie sich Hilfe von Experten und tauschen Sie bewährte Verfahren aus! Bleiben Sie Ihrem Ziel treu und geraten Sie nicht in Panik.
Wenn Sie uns erzählen möchten, wie Sie Ihre Unternehmenskultur in dieser Zeit aufrechterhalten, freuen wir uns immer, davon zu erfahren und Ideen auszutauschen.
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Wir werden dir in den nächsten Stunden antworten.
Wir sollten unsere Wahrnehmung des Scheiterns ändern und es als Katalysator für Wachstum nutzen.