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Ups, beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.
Aus diesem Grund haben wir bei Fuckup Inc beschlossen, einen Leitfaden für die Arbeit im Homeoffice zu erstellen. Wir danken Trello und Zoom für die Inspiration und die Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse und hoffen, dass dieser Leitfaden auch euch weiterhilft.
Bleib bei deinen Routinen
Einer der häufigsten Tipps lautet, sich an einen festen Tagesablauf zu halten. Einer der Vorteile der Arbeit von zu Hause aus ist, dass man sich selbst besser kennenlernt und herausfindet, zu welchen Zeiten man am produktivsten ist. Es wird empfohlen, den Tag so zu beginnen, als würde man ins Büro gehen:
Aufstehen, Sport treiben, duschen, frühstücken und dann mit der Arbeit beginnen. Es ist wichtig, eine Routine zu haben und den Tag zu strukturieren.
Legen Sie die Arbeitszeiten fest und planen Sie Zeit für Mahlzeiten und Pausen ein.
Richte dir zu Hause ein „Büro“ ein. Es ist sinnvoll, einen eigenen Arbeitsbereich zu haben, der von den privaten Räumen (wie deinem Schlafzimmer) getrennt ist; so fällt es dir leichter, dich richtig von der Arbeit zu lösen.
Um konzentriert zu bleiben, solltest du versuchen, nicht länger als 45 Minuten am Stück zu arbeiten. Pomodoro ist eine Methode, mit der du Arbeits- und Pausenintervalle festlegen kannst.
Wie an jedem anderen Arbeitstag auch musst du deinen Arbeitstag abschließen. Das ist entscheidend für deine psychische Gesundheit und dein Wohlbefinden. Wenn du mit der Arbeit fertig bist, schalte ab und genieße deine Freizeit. Schalte alle Chat- und E-Mail-Benachrichtigungen aus.
4 Tipps für eine effektive Kommunikation
Wenn man im Homeoffice arbeitet, vor allem wenn es das erste Mal ist, sollte man besonders viel kommunizieren. Wenn du dir unsicher bist, ob du etwas fragen oder klären solltest, tu es einfach! Das Wichtigste dabei ist eine klare Kommunikation, deshalb musst du sicherstellen, dass Ideen, Aufgaben und Ziele für alle klar sind.
Fuckup-Tipp Nr. 1: Bei Fuckup organisieren wir unsere Arbeit mithilfe von OKRs. Diese sorgen für Klarheit hinsichtlich unserer Ausrichtung und zeigen auf, wie die Arbeit jedes Einzelnen dazu beiträgt, das Ziel der gesamten Organisation zu erreichen.
Wenn wir im Homeoffice arbeiten, ist es wichtig, dass wir den Umstand ausgleichen, dass wir uns nicht mehr zufällig auf dem Flur oder beim Mittagessen begegnen, um Ideen auszutauschen und uns zu unterhalten. Aus diesem Grund brauchen wir ein Kommunikations-Tool.
Fuckup-Tipp Nr. 2: Wir nutzen Slack – es ist unser wichtigstes Kommunikationsmittel und hilft uns, den Mangel an persönlichen Begegnungen auszugleichen.
Es ist unerlässlich, einen klaren Kommunikationsprozess zu haben und je nach Priorität und Dringlichkeit der jeweiligen Mitteilung bestimmte Kanäle zuzuweisen. Das bedeutet, den richtigen Zeitpunkt und Kanal für Ihre Nachricht (Chat, Videoanruf oder E-Mail) zu wählen, um eine Überlastung zu vermeiden und den Arbeitsablauf nicht zu stören.
Fuckup-Tipp Nr. 3: Bei Fuckup haben wir unsere Kanäle wie folgt benannt:
Slack ist der wichtigste Kanal für die Kommunikation.
Persönlich (sofern möglich) für „ team “-Treffen und gemeinsame Ideenentwicklung.
Videokonferenzen zum Brainstorming, für „ team “-Besprechungen sowie zum Austausch von Ideen und neuen Abläufen, über die das gesamte „ team “ informiert sein muss.
E-Mails dienen dem Austausch wichtiger Dokumente, der Übermittlung offizieller Mitteilungen und dem Versand wöchentlicher Berichte.
Fuckup-Tipp Nr. 4: Bei Fuckup veranstalten wir wöchentliche „ team “-Meetings, Einzelgespräche, monatliche Meetings, um uns über die Fortschritte der einzelnen Bereiche bei der Erreichung ihrer Ziele auszutauschen, sowie vierteljährliche Meetings, um die Endergebnisse vorzustellen und die nächsten Schritte zu besprechen.
Team Dynamik
Einer der häufigsten Mythen über das Arbeiten im Homeoffice ist, dass die Mitarbeiter nicht arbeiten und faul sind – das ist der Grund, warum so viele Unternehmen Vorbehalte gegenüber der Arbeit im Homeoffice haben. Dieses Gefühl ist das offensichtliche Problem, mit dem auch wir irgendwann zu kämpfen hatten. Wir wissen, dass der Schlüssel hier das Vertrauen liegt, das Sie Ihren Mitarbeitern entgegenbringen team.
Wie können Sie innerhalb Ihres team Vertrauen und Verantwortungsbewusstsein aufbauen? Sorgen Sie für klare Ziele und Unternehmenswerte. Wenn jeder weiß, warum er Teil des Unternehmens ist, wie sich seine Arbeit auf andere auswirkt und zur Erreichung der Ziele beiträgt, kann er von zu Hause oder aus einem Café in Thailand arbeiten, ohne den Fokus zu verlieren.
Bei „ Fuckup Nights “ haben wir ein flexibles Arbeitsmodell, das Folgendes bedeutet:
Wir legen die Arbeitszeiten entsprechend unserem Hauptsitz in Mexiko-Stadt fest und bitten die „ team “, sich so oft wie möglich während dieser Zeiten einzuloggen. Dies trägt dazu bei, den „ team “ ein Zeichen des Vertrauens zu vermitteln.
Es ist wichtig, die in anderen Ländern tätigen Mitglieder von „ team “ zu berücksichtigen. Wir haben ein Mitglied von „ team “ in Mallorca(Spanien) und ein Mitglied von „ team “ in Argentinien. Sie richten ihre Arbeitszeiten nach ihren team -Sitzungen aus. Flexible Arbeitszeiten sind dabei entscheidend.
Wir haben ein klares Ziel vor Augen und haben unsere Zielsetzungen darauf abgestimmt. Diese Zielsetzungen und unser Ziel helfen uns dabei, unsere OKRs für die einzelnen Bereiche festzulegen. Wir halten vierteljährlich eine Besprechung ab, um die OKRs zu überprüfen, unsere Erfolge zu teilen und die nächsten Schritte festzulegen.
Jeder Einzelne sendet jeden Freitag einen Wochenbericht; darin teilen wir unsere Ergebnisse, Herausforderungen und Chancen der Woche mit.
Auf Slack haben wir verschiedene Kanäle; einer davon heißt „Random“. Dort tauschen wir allerlei Informationen aus, von Memes bis hin zu Familienfotos. Das hilft uns auch dabei, die Zeit zu überbrücken, die wir nicht gemeinsam verbringen.
Man sollte nicht vergessen, dass die Arbeit im Homeoffice für Ihr Unternehmen immer neue Herausforderungen mit sich bringt, beispielsweise die Frage, wie man eine „ team “-Dynamik schafft, die Kreativität und Wachstum fördert. Aus diesem Grund empfehlen wir, Prozesse und Systeme einzurichten, die Verantwortungsbewusstsein, Führungsqualitäten und Eigeninitiative fördern – auf diese Weise müssen Sie nicht bis ins Detail eingreifen.
Tools für die Dynamik von „ team “
Sobald uns die aktuelle Krise dazu zwang, auf Homeoffice umzustellen, haben wir einen Slack-Kanal eingerichtet, um unsere täglichen Prioritäten zu kommunizieren. Das ist nützlich, um der „ team “ mitzuteilen, wie wir unsere Arbeit erledigen: Wir senden vor dem Mittagessen und am Ende des Arbeitstages eine Nachricht.
Hier sind einige Tools, die wir als nützlich empfinden:
Google Docs zum Erstellen und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen usw. Google bietet eine Unternehmensplattform namens G-Suite an.
Trello zur Organisation von Projekten und Aufgaben.
Asana und Basecamp sind Programme zur Unterstützung des Projektmanagements. Diese Tools eignen sich hervorragend, wenn du dich dazu entscheidest, dauerhaft zu 100 % auf Remote-Arbeit umzusteigen.
Videoanrufe und Besprechungen
Wenn wir Meinungen einholen oder Klarheit über etwas gewinnen möchten, ist ein Videoanruf immer die beste Möglichkeit, denn so können wir uns gegenseitig sehen, was das Verständnis erleichtert. Außerdem eignet sich Video hervorragend zum Wissensaustausch: Man kann ein Tutorial erstellen oder die Verwendung eines Tools oder Programms demonstrieren.
Überlegen Sie sich, wie Sie Ihre Besprechungen und Ihre Zeit mithilfe des „ team “ planen können, legen Sie Prioritäten fest und prüfen Sie, ob ein Videoanruf dazu beitragen kann, Ihre Abläufe zu beschleunigen. Denken Sie daran: Niemand möchte sagen müssen: „Diese Besprechung hätte auch per E-Mail stattfinden können.“
Denk daran, dir zu Hause einen Platz für Videokonferenzen einzurichten. Such dir einen ruhigen und gut beleuchteten Ort aus und benutze möglichst Kopfhörer, damit du nichts verpasst. Hier findest du einen Artikel mit einigen Tipps, wie du deine Videokonferenzen mit Hangouts Meet verbessern kannst.
Tipp für Patzer: Vergiss nicht, authentisch und menschlich zu bleiben. Wir können nicht alles kontrollieren, was bei uns zu Hause passiert – manchmal weinen die Kinder, der Hund bellt, jemand klingelt an der Tür usw. Wenn du Einblicke in dein Leben gibst, stärkt das die team (und es ist lustig).
Privat- und Berufsleben
Einer der Vorteile der Telearbeit ist die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitszeiten. Hier sind einige bewährte Methoden, die wir intern anwenden, um den Tag besser zu organisieren, wenn die Familie dabei ist:
Yannick Kwick, unser Global Sales Lead, ist Vater. An den Tagen, an denen seine Tochter bei ihm ist, versucht er, weniger Telefonate zu führen, damit er tagsüber mehr Zeit mit ihr verbringen kann. Er arbeitet dafür länger am Abend und teilt diese Information auf der „ team “ mit.
Wir wissen, dass es aufgrund der Teamarbeit nicht immer einfach ist, den Tag ohne Telefonate zu planen. Ein weiterer Tipp ist, nach lehrreichen Programmen oder Inhalten für Ihre Kinder zu suchen, während Sie telefonieren – damit sind sie auf gesunde Weise beschäftigt. Nicht jede Bildschirmzeit ist schlecht.
Während unseres Webinars zum Thema „Resilienz in Krisenzeiten“ erzählte einer unserer Partner, dass er bestimmte Zeitfenster für seine Kinder reserviert und diese Termine fest in seinem Kalender einträgt. Auf diese Weise kann er tatsächlich wertvolle Zeit mit seinen Kindern verbringen und sich gleichzeitig auf die Arbeit konzentrieren.
Denk daran: Bleib authentisch. Wir sind alle nur Menschen, und manchmal wird das Leben kompliziert. Hier ist ein interessanter Forbes-Artikel, der sich eingehender mit dem Thema Work-Life-Balance befasst.
Lerne deine team
Es ist wichtig, die Persönlichkeiten zu kennen, aus denen sich Ihr team zusammensetzt; dies vereinfacht die Planung von Besprechungen sowie die Festlegung von Terminen und Methoden, um mit ihnen in Kontakt zu treten.
Der Einfachheit halber können wir drei Persönlichkeitstypen unterscheiden: Introvertierte, Extrovertierte und Ambivertierte (eine Kombination aus den beiden erstgenannten)
Tipp für Versager: Jede „ team “-Gruppe unter Fuckup Nights organisiert ihre Treffen anders und entsprechend ihren Bedürfnissen. Die „Movement“-Gruppe team hält beispielsweise gerne jeden Tag ein 15-minütiges Treffen ab, um sich auszutauschen und ihre Prioritäten zu klären.
Der Grund, warum man die Persönlichkeiten der Teammitglieder berücksichtigen sollte, ist folgender: Wenn man viele extrovertierte Personen im Team hat, muss man wahrscheinlich zusätzliche Videokonferenzen einplanen und vielleicht mehr Besprechungen ansetzen, damit sie sich eingebunden fühlen.
Ich hoffe, dieser Leitfaden ist hilfreich für Sie. Wir empfehlen Ihnen, für mehr Übersichtlichkeit auf Ihrer Website team einen eigenen Leitfaden zu erstellen, in dem Sie auch festhalten, was für Sie am besten funktioniert.
Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme! Sie können auch einen Termin für ein Telefonat mit unserem Team unterdiesem Link vereinbaren, damit du uns mehr über deine Vorstellungen erzählen kannst.
Ups, beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.
Holen Sie sich „ Fuckup Nights “ in Ihre Organisation!
Wir sollten unsere Wahrnehmung des Scheiterns ändern und es als Katalysator für Wachstum nutzen.
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