Einstellung
Operations / Projektmanagement (Estonia Events)

Projektmanager – Estland Events

Modalität:
Remote (Verfügbarkeit in den Zeitzonen LATAM oder EMEA) mit Bereitschaft zu häufigen internationalen Reisen.

Diese Position ist ein Schlüsselelement für das Wachstum von Fuckup Nights Unternehmensebene. Du berichtest direkt an die Geschäftsleitung und bist die Schnittstelle zwischen strategischen Kunden und der reibungslosen Durchführung ihrer Veranstaltungen. Diese Position ist für jemanden gedacht, der Selbstständigkeit, das Management von Beziehungen auf höchster Ebene und die Dynamik der gleichzeitigen Arbeit in mehreren Ländern schätzt.

Verantwortung

  • Kundenbetreuung: Aufbau und Ausbau langfristiger, solider Beziehungen zu unseren globalen VIP-Kunden.
  • Durchführung von Veranstaltungen: Koordination von mehr als 15 Veranstaltungen pro Jahr in verschiedenen Ländern, einschließlich der persönlichen Moderation dieser Veranstaltungen, wenn erforderlich.
  • Logistik und Lieferanten: Verhandlung und Verwaltung der Beauftragung von Dienstleistungen und Inhalten in verschiedenen internationalen Märkten.
  • Talentkoordination: Identifizierung und Verwaltung der Referenten und Teilnehmer in Zusammenarbeit mit dem internen Team.
  • Interne Synchronisierung: Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Finanzen und Betrieb, um sicherzustellen, dass jedes Projekt mit den Unternehmenszielen übereinstimmt.
  • Verbreitung: Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam, um die Wirkung unserer Unternehmensarbeit auf globalen Plattformen zu präsentieren.

Profil

Wir suchen einen Fachmann mit fundierter Erfahrung im Management von Firmenveranstaltungen und strategischen Kundenbeziehungen. Jemanden, der nicht nur Prozesse organisieren kann, sondern auch über die nötige Präsenz und Selbstsicherheit verfügt, um öffentlich zu sprechen und die Marke zu vertreten. Wir legen keinen Wert auf akademische Titel, sondern suchen Menschen mit einer Mentalität des ständigen Wachstums, die gegenüber Veränderungen resilient sind und viel Wert auf Details legen.

zusätzliche Fähigkeiten

  • Sprachen: Zweisprachig oder fortgeschrittene Englischkenntnisse (zwingend erforderlich). Kenntnisse in weiteren europäischen Sprachen sind von Vorteil.
  • Kommunikation: Außergewöhnliche Fähigkeiten in den Bereichen Verhandlung, Rhetorik und Präsentationen auf hohem Niveau.
  • Technologie: Beherrschung von CRM (HubSpot), Google Workspace und Tools für die Remote-Zusammenarbeit.
  • Organisation: Einwandfreies Zeitmanagement und Fokus auf die Qualität des Kundenerlebnisses.
  • Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit , Strategien spontan neu zu organisieren, um Ziele zu erreichen.
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