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Einstellung
Unternehmen

Koordinator für Veranstaltungen und Inhalte - Region EMEA

Modalität:
Fernstudium, Vollzeit (in Europa)

Ist es Ihre Leidenschaft, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen und mit kreativen Teams zu arbeiten?

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Wir suchen eine talentierte Person, die Erfahrungen mit Unternehmen koordiniert, die uns vertrauen, um über Scheitern, Widerstandsfähigkeit und Innovation durch Verwundbarkeit zu sprechen.

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Diese Vollzeitstelle ist direkt dem General Manager von Fuckup Nights unterstellt. Es handelt sich um eine Fernposition in europäischen Zeitzonen. Das Verhältnis ist das eines Auftragnehmers.

Verantwortung

  • Sie werden die Beziehung zu unseren Kunden leiten, um Fuckup Nights-Veranstaltungen (virtuell und persönlich) und andere Produkte zu implementieren, einschließlich der Organisation und Teilnahme an Videoanrufen, der Beantwortung von E-Mails und der rechtzeitigen Unterstützung unserer Partner mit Materialien, Kommunikation, Best Practices und allen anderen Anforderungen, um eine großartige Erfahrung zu gewährleisten.
  • Sie überwachen die Durchführung und den Fortschritt aller laufenden Veranstaltungen in der Region.
  • Sie arbeiten mit unseren Vertriebsleitern zusammen, um ein umfassendes Verständnis der Bedürfnisse unserer Partner sicherzustellen.
  • Sie finden Redner und kuratieren deren Geschichten auf der Grundlage unserer globalen Richtlinien für das Geschichtenerzählen.
  • Sie koordinieren die Redner, Moderatoren und das Bildmaterial (Folien, Poster, Einladungen, Veröffentlichungen usw.) für die Veranstaltungen. Sie organisieren mit den Referenten und Koordinatoren die Logistik und die Kosten für Reisen und Unterhaltung.
  • Sie sorgen für höchste Qualität in Bezug auf das Veranstaltungsumfeld, das Storytelling und die optimierte Koordination. Darüber hinaus konzipieren, steuern und messen Sie die Qualitätssicherungsprozesse.
  • Sie arbeiten in einem Team mit den Bereichen Vertrieb und Content und führen die vom General Manager konzipierten und implementierten Prozesse aus.
  • Je nach Ihren Fähigkeiten werden Sie auch andere unterhaltsame Nebenaufgaben haben (Schreiben von Blogbeiträgen, interne Schulungen usw.).

Profil

  • 2-3 Jahre Erfahrung in der Koordinierung und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Direkte Erfahrung in der Produktion von virtuellen und persönlichen Veranstaltungen, Konferenzen, Webinaren, Schulungsprogrammen usw.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Spanisch und Englisch (jede andere Sprache ist willkommen!).
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Präsentation und Erstellung schriftlicher Inhalte.
  • Organisation, Liebe zum Detail und exzellente Kundenbeziehungen, mit Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen.
  • Streben nach hervorragender Leistung bei Ihrer Arbeit.
  • Verwaltung von virtuellen Werkzeugen, kollaborativen Plattformen und Google Suite.
  • Handhabung der technischen Aspekte von virtuellen/hybriden Veranstaltungen wie Webinaren, Videokonferenzen oder Live-Übertragungen.
  • Fähigkeit, je nach Geschäftsbedarf Prioritäten zu setzen.
  • Fähigkeit, selbständig zu arbeiten.
  • Fähigkeit zum Zeitmanagement.
  • Start-up-Mentalität: bereit, zu lernen und sich schnell anzupassen.
  • Leidenschaftlich, proaktiv und engagiert.
  • Mit viel Energie und Freude an der Arbeit mit Menschen.
  • Einfallsreich in kritischen Situationen.
  • Sie verfügen über emotionale Intelligenz, haben keine Angst zu versagen, um Hilfe zu bitten, verletzlich zu sein und ihre Meinung zu sagen.

zusätzliche Fähigkeiten

  • Erfahrung mit CRM.
  • Verhandlungsgeschick. Seien Sie sich bewusst, dass Sie wahrscheinlich mit hochrangigen Personen oder Prominenten arbeiten müssen.
  • Moderationsfähigkeiten - öffentliches Reden.
  • Wissen und Leidenschaft für Storytelling.
  • Inhaltliche und schriftliche Fähigkeiten.
  • Mag Bier und Mezcal.
  • Sie ist pietätlos.
  • Bereitschaft zur Mitarbeit in einem Team von erstaunlichen Menschen.
  • Der Wunsch, eine große Wirkung zu erzielen.
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